《Kiwi記帳本》是來自兩個家庭、兩位爸爸,在兩個不同專業領域下,卻擁有共同信念下所誕生的產品。過去所使用的記帳本除了記帳之外,它並不會告訴使用者接下來該怎麼做?該如何省錢?所以,我們兩人討論之後,決定設計一個具有自動學習與協助用戶進行資金管理的記帳本。

開發日誌

作者的源起

我是《Kiwi記帳本》的設計發起人「雙胞胎拔拔」,過去單純為了迎接雙胞胎的出生,想要充分了解一個家庭,在多了兩個孩子的出生後,究竟會對於家庭產生什麼樣的資金結構變化,所以,從 Microsoft 的Excel設計範本中,找到了一個陽春版本的記帳範本,於2004年設計了一個適合自己家庭的「Excel記帳本」

當時並不是一個社群網路發達的時代,最常使用的聯繫工具,也僅僅只有「E-mail」「MSN」而已,且當時這個Excel記帳本,只是拔拔個人使用需求而進行修改,從未考慮過要分享,甚至調整為適合大眾使用的版本。然而卻因為拔拔好友的需要,我寄了一封E-Mail分享給他使用,卻在兩周後收到其他好友寄來的E-Mail,標題為「分享給你一個實用的Excel家庭記帳本」,看到了作者「雙胞胎拔拔」… 讓我不禁笑了出來,因為連我的好友也不知道這個作者是誰。

後來因為有些用戶在使用上有些不同的需求,想要找到原作者來溝通需求,於是我在2005年決定建置一個網站「17Saving」,專門收集並彙整大家的需求,這就是「Excel記帳本」的起源,但在2008年的時候,「17Saving」這個網站的會員人數達到9萬多人,為了溝通並解決網友的需求和疑問,加上財經媒體不斷地來邀訪,漸漸地影響到我的正職工作,而這個設計記帳本的興趣,無形中成為我生活的負擔…,經過深思熟慮之後,決定於2009年將網站關閉,讓自己消失在網路中。

請支持《Kiwi LIFE》原創文章。原文標題:【開發日誌】Kiwi記帳本-設計源起(2017.01.23),原文網址:https://kiwislife.com/%e3%80%90%e9%96%8b%e7%99%bc%e6%97%a5%e8%aa%8c%e3%80%91kiwi%e8%a8%98%e5%b8%b3%e6%9c%ac-%e8%a8%ad%e8%a8%88%e6%ba%90%e8%b5%b72017-01-23/

 

Kiwi記帳本的源起

在Excel記帳本的關閉期間,其實拔拔已經和現在的共同創辦人,有設計Web記帳本的想法,也曾經做出了 prototype版本,但因為雙方工作繁忙,加上覺得能力上的不足,在時間的沖刷下,我們漸漸斷了聯繫… 當然計畫也就此夭折了!

後來也有幾次遇到不同的人邀約開發記帳本的想法,卻也因著諸多環節上無法配合,都宣告失敗!

休息的這段期間內,拔拔更加充實了許多「數據分析、大數據應用、資料探勘…等」的經驗,突然對於記帳本有著和過去不同的想法,不再僅僅是單純的記帳,而是期待透過簡單的記帳行為,就能夠清楚知道接下來該如何規劃資金運用,以及取得省錢的方法。

但這樣的記帳本技術性的問題勢必相當繁重,詢問過很多技術端的朋友,發現大家對於創業都有莫名的恐懼,實在很難一起發展,後來想起當時一起完成 Prototype 版本的夥伴,除了一起敘敘舊之外,就是聊著彼此對於記帳行為,是否能夠為社會帶來更多的幫助時…,發現這些創意真是源源不絕!因此,我們決定再次共同合作,以創業的心態前進,也為了避免自己的決心不夠,跟家人討論後,必須充分斷掉外面兼差的工作,專注在這個共同擁有的品牌上!才能夠讓這個理念真正的延續下去…

於是經過了2016年整年的團隊磨合期,以及在數位內容相關產業的打工兼差後,拔拔決定在2017年正式推掉了外部的兼差,於農曆年開始,就能夠全心全意專注在《Kiwi’s LIFE》的經營上!而這個品牌的重心就是在「記帳本」「訓練課程」兩大區塊,若對於《Kiwi’s LIFE》品牌的理念有興趣的話,可以參考關於我們

 

Kiwi記帳本開發日誌-2017.01.23

【開發階段】:Alpha測試期
【測試人數】:團隊2人 + 測試小尖兵20人
【測試目的】:透過不同的記帳行為需求,來優化現階段的操作流程。

●2017.01.01~2017.01.23 開發進度
[新增]支援多幣別帳戶,增加到小數點第2位。
[新增]類別編輯功能(操作流程待優化)。
[新增]自訂快速範本,加快記帳的流程。
[新增]自訂預算類別,便於管理各項支出預算進度。
[優化]電子發票記錄的流程優化。
[優化]Dashboard資訊圖表優化。
[優化]支援財政部電子發票平台,透過電子帳單E-mail完成快速記帳。
[優化]加入收支分類的 icon 圖示。(待更進一步優化)

●後續開發方向:
1. 持續優化記帳操作流程。
2. 持續優化類別管理的操作流程。
3. 持續優化信用卡類各種操作及資訊提示的功能。(自動加值、繳款…等)
4. 持續追加各類電子帳單自動記帳功能。(如:電信帳單、水電帳單…等)
5. 初階智慧支出分析功能規劃與實作。(預計Beta版本開放測試)
6. 支援離線操作及APP化。

非常感謝測試小尖兵們,在此次的 Alpha 測試階段,提供了許多寶貴的建議,我們會努力在短時間內回應並解決這些需求問題,避免後續開放更多人測試時,遭遇到這些設計不良的部分。當記帳的基礎面都完成後,我們才能進展到「智慧分析」功能的開發,對於還處在陽春功能的《Kiwi記帳本》來說,這些辛苦付出的測試者們,真的非常重要!因為這些過程,就像是當初 Excel記帳本,歷經了數百、數千名使用者意見彙整下,才有辦法符合多數人的使用需求,沒有測試小尖兵的存在,我們就無法變得更好,謝謝你們!